販売管理

基本業務フロー

見積 → 受注 → 出荷 → 売上 → 請求 → 入金

見積

得意先に提出する見積書を発行し、その履歴を管理するための機能。

実際によくある使用方法としては

・得意先が複数社から見積を取って、その中で安い会社に注文するパターン
・見積書を元に値引き交渉するパターン
・素材や型番違いなどの単価を比較するパターン
 (※この場合、合計金額の印字は不要になる)

があります。

見積は直接"カネ"の動きになるわけではないので
最も気を付けるポイントとしては
お客さんが求めるような見積書を印字できるかどうか。

また、過去の見積と同じ単価で出したい、という場合があるので
商品単価の履歴が簡単に確認できると見積のデータ作成が楽になります。

  • 消費税(外税、内税)の印字
  • メモ的な内容の印字
  • 値引きの印字
  • 商品単価の履歴の確認機能



受注

得意先から商品の注文を受けた場合にデータを入力。
目的としては"モノ"の動きである受注残の管理を行うための機能。

受注残の管理とは・・・
100個注文を受けたとして
まず1回目に80個を納品。
そうすると20個は未納となります。
この未納品となっている20個を受注残のといい
未納品の納品し忘れを防ぐ機能です。

見積機能を使用する場合
見積で登録したデータを引継ぎぐ機能があると便利になります。

また在庫のない商品の注文を受けたり
得意先にその旨を即座に伝えられるように
受注のデータを入力するときに在庫数が確認できると便利です。
  • 受注残の管理
  • 在庫数を確認



出荷

"カネ"の動きと"モノ"の動きを別々に管理している場合
"モノ"の動きを管理するのに使う機能

ピッキングリストを使って出荷準備をする場合にも、この機能があると便利です。

ピッキングリストとは・・・
出荷する商品の一覧表みたいなものです。
ピッキングリストを倉庫の担当者に渡して、
得意先別に商品をまとめて準備してもらうときなどに使います。

作業工程を細分化することで、出荷をきちんとしたかを確認し
出荷のし忘れを防ぐ機能でもあります。

  • ピッキングリストの発行
  • 出荷の管理



売上

工事中
  • あああ



請求

工事中
  • あああ



入金

工事中
  • あああ



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